Assistente de Mídia (Faturamento e Checking)

Somos a agência Calia Comunicação, situada no Centro Empresarial de São Paulo, nas imediações do Terminal João Dias.

Buscamos um(a) Assistente de Mídia para dar suporte às operações da área de mídia offline e online, com foco em processos administrativos e controle financeiro de campanhas. A posição terá como principal responsabilidade assegurar o correto fechamento de faturamento, conferência de materiais e acompanhamento do fluxo de notas fiscais, garantindo que os processos sejam entregues de forma precisa e dentro dos prazos.

Atribuições:

• Realizar o checking de campanhas (confirmação de veiculação, recebimento de PIs, relatórios de exibição e materiais de comprovação)
• Conferir notas fiscais recebidas dos veículos de comunicação.
• Organizar e controlar o fluxo de faturamento, garantindo a conciliação entre ordens de inserção, veiculações comprovadas e NFs.
• Preparar e enviar o processo de faturamento para o departamento financeiro responsável pelo envio ao cliente.
• Apoiar a equipe de mídia no controle de inserções, prazos e pendências de veículos.
• Atualizar planilhas e relatórios de acompanhamento de faturamento.
• Dar suporte à área de mídia na comunicação com veículos e fornecedores para ajuste de inconsistências (quando necessário).

Requisitos:

• Experiência prévia em controle de faturamento, checking ou rotinas administrativas (desejável em agências de publicidade ou veículos).
• Conhecimento intermediário em Excel (tabelas dinâmicas, fórmulas básicas).
• Organização, atenção a detalhes e capacidade de lidar com grande volume de informações.
• Boa comunicação escrita (para contato com veículos e áreas internas).
• Capacidade de cumprir prazos com qualidade e precisão.

Diferenciais:

• Experiência em agências de publicidade ou em áreas de mídia.
• Conhecimento em sistemas de mídia como Publi Manager
• Noções básicas de planejamento de mídia (dará suporte em alguns processos).
• Perfil Comportamental:
• Perfil analítico e organizado.
• Rigor na conferência de informações e documentos.
• Proatividade para resolver inconsistências.
• Colaboração e trabalho em equipe.